Chi utilizza Microsoft Outlook per gestire la posta elettronica sa che tutte le informazioni vengono salvate all'interno di un file con estensione PST, posizionato in una cartella utente nascosta: C:\Users\<username>\AppData\Local\Microsoft\Outlook (relativamente alla versione per Windows Vista/7).

Dovendo gestire magari un backup programmato, risulterebbe più comodo poter decidere dove posizionare tale file PST; per quanto riguarda i file relativi a caselle di posta di tipo POP3 non ci sono problemi a spostare il file. Purtroppo però non si può la stessa cosa delle caselle IMAP per le quali Outlook genera un file PST separato ed apparentemente inamovibile.