Man mano che si lavora con la posta elettronica, i file che vengono gestiti da Outlook Express per memorizzare i messaggi, iniziano a crescere di dimensioni, anche se le mail vengono cancellate.
Questo avviene per motivi intrinsechi al funzionamento di Outlook Express che non saranno qui analizzati.

Tuttavia, nel caso in cui si voglia effettuare un backup o recuperare spazio su disco, sarebbe bene effettuare una compressione di tali file.
Spesso, infatti, capita che file dell'ordine del centinaio di megabytes siano compressi in qualche decina di megabytes con conseguente vantaggio per qualsiasi gestione di tali file.

Per comprimere le cartelle dei messaggi è necessario:

• aprire Outlook Express
• andare sul menu File -> Cartella -> Comprimi tutte le cartelle

L'operazione potrebbe richiedere qualche minuto a seconda del numero di messaggi memorizzati.