Outlook Express ha un funzionamento particolare per quanto riguarda la memorizzazione dei messaggi ricevuti (comprensivi di allegati).
Utilizza infatti dei file contenitori, ciascuno dei quali contiene tutti i messaggi di una determinata cartella.
Esisterà, quindi, un file Posta in arrivo contenente tutti i messaggi (e gli allegati) contenuti nell'omonima cartella. E così via per tutte le altre cartelle (Posta in uscita, Bozze, ...), comprese quelle create dall'utente.
Tutti questi file sono memorizzati di default in una cartella nascosta all'interno della home directory di ogni singolo utente: C:\Documents and settings\nome_utente\....
Normalmente questa impostazione va bene ma rende complicato il procedimento di backup nel caso in cui si debba formattare il computer.
Chi utilizza più di un disco fisso, potrebbe voler spostare tale directory in uno degli altri dischi in modo da gestire il backup in maniera più diretta.
Inoltre memorizzando questi file all'interno di directory che stanno in un disco diverso da quello di sistema, sarà molto più agevole formattare il computer preservando tutti i propri messaggi.
Prima di procedere è necessario stabilire in quale delle 2 situazioni ci si trova:
- sistema pulito, nessun messaggio di posta esistente
- sistema in uso, con messaggi esistenti
Se ci si trova nel caso 2 ma i messaggi non sono importanti, si possono cancellare tutti e riportarsi così al punto 1.
Caso 1
Questo è il caso più semplice in cui ci si può trovare.
E' sufficiente cliccare sul menu Strumenti -> Opzioni e selezionare la linguetta Manutenzione.
Cliccando poi sul pulsante Archivia cartella si accede alle impostazioni correnti.
Mediante il pulsante Cambia è possibile modificare la cartella di default con quella definita dall'utente (che dovrà già essere stata creata).
Nel caso in cui la nuova cartella non sia vuota, Outlook Express chiederà se mantenere i file in essa contenuti oppure rimuoverli tutti.
Infine si deve riavviare Outlook Express.
Caso 2
Questo caso prevede il trasferimento manuale dei propri messaggi nella cartella di destinazione dell'utente.
Il meccanismo è uguale al punto 1, ma una volta terminato è necessario copiare i file contenuti nella vecchia cartella, all'interno della nuova cartella, sovrascrivendo quelli nuovi (e vuoti) appena creati da Outlook Express.
Infine si deve riavviare Outlook Express.
Per comodità, conviene copiarsi sin dall'inizio il nome della vecchia cartella o direttamente tutti i suoi file, in quanto tale cartella è nascosta e potrebbe non essere facile trovarla.
